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Gestionnaire de Copropriété -..
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Opis:
Nous recrutons un Gestionnaire de Copropriété Représentant Syndical sur site chez Syndic Professionnel.
Missions: * Représenter THAÏS en tant que syndic professionnel de copropriété sur site ;
* Coordonnez la gestion administrative, financière, technique et juridique de la copropriété.
Gestion technique: * Réaliser un audite de pré-exploitation faisant sortir les anomalies et les préconisations ;
* Mettre en place un planning de maintenance technique du site et veiller à son application ;
* Prendre en charge et suivre les réclamations courantes des copropriétaires ;
* Mettre en place les plannings des prestations multiservice ;
* Mettre en place les fiche de contrôle d’exécution des prestations de service ;
* Mettre en place les fiche d’intervention par ensemble technique suivant planning ;
* Mettre en place les bordereaux de réception mensuelle des prestations courantes ;
* Produire les PV de réception des prestations/travaux exceptionnelles cosigné ;
* Vérifier les pointages du personnel sur site ;
* Mettre en place une consigne locale de sécurité ;
* Produire et faire exécuter les fiche de postes pour chaque agent sur site ;
* Mettre en place un manuel de procédure pour la gestion du site ;
* Vérifier régulièrement l’état du matériel du nettoyage ;
* Vérifier régulièrement les tenus du personnel sur site ;
* Vérifier régulièrement la qualité et la quantité des produits de nettoyage ;
* Vérifier le matériel d’entretien de l’espace vert ;
* Définir un plan d’action pour la mise à niveau de l’espace vert du site ;
* Effectuer des visite d’inspection et de contrôle de l’état des parties communes ;
* Veillez à la stricte application de la charte environnement/règlement intérieur pour la préservation du site ;
* Assurer les visites du site ;
* Vérifier que l'exécution des prestations est en concordance avec le cahier des charges, planning et contrat avant de prononcer la réception et de valider les factures pour les paiements;
* Définir et chiffrer les travaux à engager dans le cadre du budget courant à présenter à l'assemblée générale ;
* Lancer les appels d'offres auprès des entreprises ;
* Analyser et comparer les contrats d'entretien en vue de leur signature pour le compte des propriétaires ;
* Assurer le suivi des décisions des assemblées générales, en matière de travaux ;
* Rédiger et faire des comptes rendus technique ;
* Produire et livrer l’ensemble des reportings du cahier de charge du client ;
* Formaliser et notifier par écrit les manquements ou non-conformité de prestations exécutées par les différents prestataires en vu de l’application des sanctions/pénalités prévu dans leur contrat ou de la réception mensuelle ;
* Veiller en permanence au bon fonctionnement du site ;
* Faire appliquer avec rigueur les procédures de gestion du site ainsi que les conditions techniques liées au règlement intérieur (ex : travaux privatifs …) ;
* Prendre les diligences qui s’imposent pour veiller de manière générale au respect de nos obligations du contrat avec le syndicat des copropriétaires ;
* Assurer le management opérationnel et pilotage de l’ensemble des prestataires de service sur site (multitechnique, accueil, sécurité, nettoyage,...) ;
* Organiser les consultations pour chaque activité gérée sur site, - participer aux audits techniques et rédiger des rapports de visites techniques (suivi mensuel, tableau de bord, rapport et livrables trimestriel, etc...) ;
* Assurer une vigilance particulière sur la sécurité et la sûreté du site en étroite collaboration avec les occupants ;
* Veiller à la propreté du site (parties communes) et de ses abords immédiats en collaboration avec ses prestataires (nettoyage, gestion des déchets, administration locale, etc..) ;
* Élaborer les budgets de fonctionnement et d’investissements pour le site et en assurer la gestion.
Gestion administrative et juridique: * Se référer à la loi et veiller à sa stricte application ;
* Être le garant de l'exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ;
* Suivre de manière générale l'ensemble des tâches administratives, financières et comptables ;
* Rédiger les Pv des Réunion des conseils syndicaux ;
* Tenir un registre en vue de la préparation des assemblées générales ;
* Élaboration de la convocation, des documents à joindre à la convocation et des projets de résolutions ;
* Recueillir les demandes des copropriétaires nécessitant un vote en AG et l’inclure dans l’ordre du jour ;
* Établir et tenir la liste des points à inclure à l’ordre du jour jusqu’à 24h avant l’AG ;
* Établir de la feuille de présence, émargement, vérification des voix et des pouvoirs ;
* Tenue du registre des procès-verbaux ;
* Rédiger le procès-verbal lorsque le Syndic est élu Secrétaire ;
* Envoyer et notifier le procès-verbal aux copropriétaires ;
* Afficher dans les parties communes de la Copropriété d’un procès-verbal abrégé mentionnant les résolutions relatives à l’entretien de la Copropriété et aux travaux ;
* Établir le compte de gestion générale et des annexes ;
* Tenir une comptabilité faisant apparaître la situation de trésorerie du Syndicat ;
* Établir le budget du Syndicat en collaboration avec le Conseil Syndical (le cas échéant) ;
* Communiquer la situation de la trésorerie du Syndicat aux Copropriétaires ;
* Établir et mettre à jour de la liste des Copropriétaires ;
* Tenir les comptes des Copropriétaires ;
* Appeler les provisions sur budget prévisionnel ;
* Tenir le compte Fournisseurs - Factures ;
* Vérifier et payer des factures ;
* Mettre à disposition et communiquer au Conseil Syndical toutes pièces ou documents se rapportant à la gestion ;
* Recueillir les avis écrits du Conseil Syndical lorsque sa consultation est obligatoire ;
* Veiller à la détention, conservation des archives et des registres relatifs à la résidence ;
* Déclarer et suivre les sinistres, et être en relation avec les assureurs ;
* Rédiger le procès-verbal lors de la réunion du conseil syndical en tant que Secrétaire.
Profil recherché pour le poste : Gestionnaire de Copropriété -Représentant Syndical site à Marrakech
Profil: Savoir: * Gestion immobilière et droit de copropriété ;
* Connaissances techniques du bâtiment pour assurer l’entretien et la maintenance des immeubles ;
* Connaissances en comptabilité permettant l’analyse des comptes des copropriétés.
Savoir faire: * Communication ;
* Outils bureautique ;
* Animation et suivi des réunions des conseils syndicaux et assemblées générales ;
* Rédaction des cahiers des charges et lancer des consultations ;
* Exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ;
* Établissement du budget ;
* Définition du programme des travaux d’entretien.
Savoir être: * Esprit d’analyse et de synthèse ;
* Aisance relationnelle ;
* Capacité d’adaptation permettant d’aborder les situations difficiles avec du recule et de la sérénité ;
* Organisation et rigueur ;
* Disponibilité ;
* Confidentialité.
Critères de l'annonce pour le poste : Gestionnaire de Copropriété -Représentant Syndical site à Marrakech
Métier: Achats, transport, logistique
Gestion, comptabilité, finance
Production, maintenance, qualité
Secteur d´activité: BTP, construction
Immobilier, architecture, urbanisme
Ingénierie, études développement
Maintenance, entretien, service après vente
Services collectifs et sociaux, services à la personne
Type de contrat: CDI
Région: Marrakech
Ville : Marrakech
Niveau d'expérience: Expérience entre 5 ans et 10 ans
Niveau d'études: Bac+5 et plus
Langues exigées:
anglais›bon niveau
arabe›maternelle
français›courant
Description de l'entreprise
THAIS, Filiale de Tenor group, THAIS est spécialisée en gestion immobilière, Property Management / Facility Management / gestion de copropriété ( syndic pro)...