Opis:

Nous recrutons un Gestionnaire de Copropriété Représentant Syndical sur site chez Syndic Professionnel.

Missions: * Représenter THAÏS en tant que syndic professionnel de copropriété sur site ;

* Coordonnez la gestion administrative, financière, technique et juridique de la copropriété.

Gestion technique: * Réaliser un audite de pré-exploitation faisant sortir les anomalies et les préconisations ;

* Mettre en place un planning de maintenance technique du site et veiller à son application ;

* Prendre en charge et suivre les réclamations courantes des copropriétaires ;

* Mettre en place les plannings des prestations multiservice ;

* Mettre en place les fiche de contrôle d’exécution des prestations de service ;

* Mettre en place les fiche d’intervention par ensemble technique suivant planning ;

* Mettre en place les bordereaux de réception mensuelle des prestations courantes ;

* Produire les PV de réception des prestations/travaux exceptionnelles cosigné ;

* Vérifier les pointages du personnel sur site ;

* Mettre en place une consigne locale de sécurité ;

* Produire et faire exécuter les fiche de postes pour chaque agent sur site ;

* Mettre en place un manuel de procédure pour la gestion du site ;

* Vérifier régulièrement l’état du matériel du nettoyage ;

* Vérifier régulièrement les tenus du personnel sur site ;

* Vérifier régulièrement la qualité et la quantité des produits de nettoyage ;

* Vérifier le matériel d’entretien de l’espace vert ;

* Définir un plan d’action pour la mise à niveau de l’espace vert du site ;

* Effectuer des visite d’inspection et de contrôle de l’état des parties communes ;

* Veillez à la stricte application de la charte environnement/règlement intérieur pour la préservation du site ;

* Assurer les visites du site ;

* Vérifier que l'exécution des prestations est en concordance avec le cahier des charges, planning et contrat avant de prononcer la réception et de valider les factures pour les paiements;

* Définir et chiffrer les travaux à engager dans le cadre du budget courant à présenter à l'assemblée générale ;

* Lancer les appels d'offres auprès des entreprises ;

* Analyser et comparer les contrats d'entretien en vue de leur signature pour le compte des propriétaires ;

* Assurer le suivi des décisions des assemblées générales, en matière de travaux ;

* Rédiger et faire des comptes rendus technique ;

* Produire et livrer l’ensemble des reportings du cahier de charge du client ;

* Formaliser et notifier par écrit les manquements ou non-conformité de prestations exécutées par les différents prestataires en vu de l’application des sanctions/pénalités prévu dans leur contrat ou de la réception mensuelle ;

* Veiller en permanence au bon fonctionnement du site ;

* Faire appliquer avec rigueur les procédures de gestion du site ainsi que les conditions techniques liées au règlement intérieur (ex : travaux privatifs …) ;

* Prendre les diligences qui s’imposent pour veiller de manière générale au respect de nos obligations du contrat avec le syndicat des copropriétaires ;

* Assurer le management opérationnel et pilotage de l’ensemble des prestataires de service sur site (multitechnique, accueil, sécurité, nettoyage,...) ;

* Organiser les consultations pour chaque activité gérée sur site, - participer aux audits techniques et rédiger des rapports de visites techniques (suivi mensuel, tableau de bord, rapport et livrables trimestriel, etc...) ;

* Assurer une vigilance particulière sur la sécurité et la sûreté du site en étroite collaboration avec les occupants ;

* Veiller à la propreté du site (parties communes) et de ses abords immédiats en collaboration avec ses prestataires (nettoyage, gestion des déchets, administration locale, etc..) ;

* Élaborer les budgets de fonctionnement et d’investissements pour le site et en assurer la gestion.

Gestion administrative et juridique: * Se référer à la loi et veiller à sa stricte application ;

* Être le garant de l'exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ;

* Suivre de manière générale l'ensemble des tâches administratives, financières et comptables ;

* Rédiger les Pv des Réunion des conseils syndicaux ;

* Tenir un registre en vue de la préparation des assemblées générales ;

* Élaboration de la convocation, des documents à joindre à la convocation et des projets de résolutions ;

* Recueillir les demandes des copropriétaires nécessitant un vote en AG et l’inclure dans l’ordre du jour ;

* Établir et tenir la liste des points à inclure à l’ordre du jour jusqu’à 24h avant l’AG ;

* Établir de la feuille de présence, émargement, vérification des voix et des pouvoirs ;

* Tenue du registre des procès-verbaux ;

* Rédiger le procès-verbal lorsque le Syndic est élu Secrétaire ;

* Envoyer et notifier le procès-verbal aux copropriétaires ;

* Afficher dans les parties communes de la Copropriété d’un procès-verbal abrégé mentionnant les résolutions relatives à l’entretien de la Copropriété et aux travaux ;

* Établir le compte de gestion générale et des annexes ;

* Tenir une comptabilité faisant apparaître la situation de trésorerie du Syndicat ;

* Établir le budget du Syndicat en collaboration avec le Conseil Syndical (le cas échéant) ;

* Communiquer la situation de la trésorerie du Syndicat aux Copropriétaires ;

* Établir et mettre à jour de la liste des Copropriétaires ;

* Tenir les comptes des Copropriétaires ;

* Appeler les provisions sur budget prévisionnel ;

* Tenir le compte Fournisseurs - Factures ;

* Vérifier et payer des factures ;

* Mettre à disposition et communiquer au Conseil Syndical toutes pièces ou documents se rapportant à la gestion ;

* Recueillir les avis écrits du Conseil Syndical lorsque sa consultation est obligatoire ;

* Veiller à la détention, conservation des archives et des registres relatifs à la résidence ;

* Déclarer et suivre les sinistres, et être en relation avec les assureurs ;

* Rédiger le procès-verbal lors de la réunion du conseil syndical en tant que Secrétaire.

Profil recherché pour le poste : Gestionnaire de Copropriété -Représentant Syndical site à Marrakech

Profil: Savoir: * Gestion immobilière et droit de copropriété ;

* Connaissances techniques du bâtiment pour assurer l’entretien et la maintenance des immeubles ;

* Connaissances en comptabilité permettant l’analyse des comptes des copropriétés.

Savoir faire: * Communication ;

* Outils bureautique ;

* Animation et suivi des réunions des conseils syndicaux et assemblées générales ;

* Rédaction des cahiers des charges et lancer des consultations ;

* Exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ;

* Établissement du budget ;

* Définition du programme des travaux d’entretien.

Savoir être: * Esprit d’analyse et de synthèse ;

* Aisance relationnelle ;

* Capacité d’adaptation permettant d’aborder les situations difficiles avec du recule et de la sérénité ;

* Organisation et rigueur ;

* Disponibilité ;

* Confidentialité.

Critères de l'annonce pour le poste : Gestionnaire de Copropriété -Représentant Syndical site à Marrakech

Métier: Achats, transport, logistique

Gestion, comptabilité, finance

Production, maintenance, qualité

Secteur d´activité: BTP, construction

Immobilier, architecture, urbanisme

Ingénierie, études développement

Maintenance, entretien, service après vente

Services collectifs et sociaux, services à la personne

Type de contrat: CDI

Région: Marrakech

Ville : Marrakech

Niveau d'expérience: Expérience entre 5 ans et 10 ans

Niveau d'études: Bac+5 et plus

Langues exigées:

anglais›bon niveau

arabe›maternelle

français›courant


Description de l'entreprise

THAIS, Filiale de Tenor group, THAIS est spécialisée en gestion immobilière, Property Management / Facility Management / gestion de copropriété ( syndic pro)...